人機料法環(huán),蘇州iso9001認證公司質(zhì)量人必備基礎知識!你想要的都在這。
第一部分:人員
1定義
人機料法環(huán)是對全面質(zhì)量管理理論中的五個(gè)影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素的簡(jiǎn)稱(chēng)。
“4M”:人員(Man) 機器(Machine) 物料(Material) 方法(Method)
“1E”:環(huán)境(Environment)
人:指制造產(chǎn)品的人員;
機:指制造產(chǎn)品所用的設備;
料:指制造產(chǎn)品所使用的原材料;
法:指制造產(chǎn)品所使用的方法;
環(huán):指產(chǎn)品制造過(guò)程中所處的環(huán)境。
這五大要素論中,人是處于中心位置和駕駛地位的,就像行駛的汽車(chē)一樣,汽車(chē)的四只輪子是“機”、“料”、“法”、“環(huán)”四個(gè)要素,駕駛員這個(gè)“人”的要素才是主要的。沒(méi)有了駕駛員這輛車(chē)也就只能原地不動(dòng)成為廢物了。
一個(gè)工廠(chǎng)如果機器、物料、加工產(chǎn)品的方法也好,并且周?chē)h(huán)境也適合生產(chǎn),但這個(gè)工廠(chǎng)沒(méi)有員工的話(huà),那他還是沒(méi)法進(jìn)行生產(chǎn)。
2五大要素
(1)人員
4M與1E它們構成了工廠(chǎng)的“五大要素”,但在這五大要素中,人是處于中心位置和主導地位的,就像行使的汽車(chē)一樣,汽車(chē)的四只輪子是“機”、“料”、“法”、“環(huán)”四個(gè)要素,駕駛員這個(gè)“人”的要素才是主要的,沒(méi)有了駕駛員這輛車(chē)也就只能原地不動(dòng)成為廢物了。一個(gè)工廠(chǎng)如果機器、物料、加工產(chǎn)品的方法也好,并且周?chē)h(huán)境也適合生產(chǎn),但這個(gè)工廠(chǎng)沒(méi)有員工的話(huà),那他還是沒(méi)法進(jìn)行生產(chǎn);
(2)人本原理
“質(zhì)量管理,以人為本,只有不斷提高人的質(zhì)量,才能不斷提高活動(dòng)或過(guò)程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、組織質(zhì)量、體系質(zhì)量及其組合的實(shí)體質(zhì)量”這就是人本原理。
只有良好素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能過(guò)硬的員工去操作機器,按合理的比例對原材料進(jìn)行配置,按規定的程序去生產(chǎn),并在生產(chǎn)過(guò)程中減少對環(huán)境的影響,公司才能良性的發(fā)展。
(3)公司各級人員及其應具備的素質(zhì)
a.領(lǐng)導層
①最主要的是長(cháng)遠的發(fā)展眼光,能正確制定發(fā)展的戰略方針(敏銳的市場(chǎng)洞察能力和判斷能力)
②具備領(lǐng)導能力(帶領(lǐng)團隊向著(zhù)一個(gè)共同的任務(wù)目標不斷努力以至達到這個(gè)目標的過(guò)程)
③溝通能力,從善如留(與下屬的交流)
④決策能力
b.中間管理層
①最主要的是領(lǐng)導能力和溝通能力(處于中間階層,上下溝通協(xié)調)
②還應具備一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,能很好的指導工作
③執行能力(很好的傳達最高領(lǐng)導層的戰略方針,并能夠組織人員、設備、物料運用一定的方法進(jìn)行生產(chǎn))
④組織能力
c.基層管理層
①最主要的是專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力要強,能帶領(lǐng)員工進(jìn)行實(shí)際操作
②溝通能力(很好的深入到員工中去,了解員工的工作、生活心理,及時(shí)幫助員工解決一些問(wèn)題,并能向上級匯報)
d.員工
①要有團隊意識
②實(shí)際操作能力要強
③了解與工作相關(guān)的基本知識
總的說(shuō)來(lái):公司全員要有團隊意識、質(zhì)量意識、學(xué)習意識,把顧客滿(mǎn)意擺在工作的首位。
(4)公司人員的優(yōu)化配置
要做到公司人員的優(yōu)化配置,必須注意以下幾點(diǎn):
A.崗位分析
a. 工作是什么
①. 工作內容、任務(wù)職責
②. 崗位名稱(chēng)、級別
③. 崗位需要的工作條件與其他崗位的關(guān)系
④. 崗位在企業(yè)組織結構的位
b. 誰(shuí)適合這個(gè)工作
①. 學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)要求
②. 基本能力
③. 年齡和性別
④. 必須接受的培訓和培訓時(shí)間
c. 誰(shuí)最適合這個(gè)工作
①. 怎樣的經(jīng)歷可以?xún)?yōu)先
②. 那些專(zhuān)業(yè)可以?xún)?yōu)先
③. 怎樣的資格(如某些職稱(chēng)、證書(shū)等)可以?xún)?yōu)先
目的:做到人崗匹配,發(fā)揮每人的長(cháng)處
B.人員培訓的目的
新員工上崗培訓的目的:
①. 使新員工熟悉工作場(chǎng)所,了解企業(yè)的規章制度和晉升加薪的標準,清楚企業(yè)的組織結構和發(fā)展目標,以利于新員工適應新的環(huán)境
②. 使新員工明確工作職責,適應新的職業(yè)及作業(yè)程序
③.促使新員工轉變角色
C.績(jì)效評估考核
績(jì)效評估也稱(chēng)業(yè)績(jì)或業(yè)績(jì)評價(jià)等,是指對評估者完成崗位(或某項)工作結果進(jìn)行考核與評價(jià);
它的作用:績(jì)效評估被用來(lái)作為有關(guān)員工工作條件,包括晉升、解雇和薪酬決策等的基礎?梢愿纳茊T工的績(jì)效,加強工作技能,指導員工努力工作;
D.薪酬與激勵
薪酬與激勵對人員影響是很大的,對留住人才、挖掘人才起到很大的作用。薪酬最主要的是做到一個(gè)公平性,其次,激勵性、競爭性、司法性、經(jīng)濟性。激勵的種類(lèi)很多,要依職位、人員的不同設有不同的激勵方法;
第二部分:機器設備與物料管理
1機器設備的分類(lèi)和定義
設備一般是指機器設備,它包括儀器設備、測量用具、工具等;
2機器設備的使用、點(diǎn)檢、保養
機器設備的管理分三個(gè)方面,即使用、點(diǎn)檢、保養;
使用:即根據機器設備的性能及操作要求來(lái)培養操作者,使其能夠正確操作使用設備進(jìn)行生產(chǎn),這是設備管理最基礎的內容;
點(diǎn)檢:指使用前后根據設定完成的標準對設備進(jìn)行狀態(tài)及性能的確認,及早發(fā)現設備異常,防止設備非預期的使用,這是設備管理的關(guān)鍵;
保養:指根據設備特性,按照設定的時(shí)間間隔對設備進(jìn)行檢修、清潔、上油等,防止設備劣化,延長(cháng)設備的使用壽命,是設備管理的重要部分;
3發(fā)生不良事項時(shí)的處理方法
在日常點(diǎn)檢或使用中如發(fā)現不良,點(diǎn)檢者應記錄不良內容,并立即向上級報告;
4設備的目視管理
設備的管理除了建立系統的點(diǎn)檢保養制度外,還應對放置的現場(chǎng)進(jìn)行規劃、標識及目視管理中設備管理是以能夠正確地、高效率地實(shí)施清掃、點(diǎn)檢、加油、緊固等日常保養工作為目的;
5如何做好物料管理
A. 庫存管理
①物料的包裝
②物料的搬運
③物料的識別
④物料的保管——倉庫管理
⑤物料的領(lǐng)取使用
B. 物料的設計變更
設計變更指由于設計、生產(chǎn)、品質(zhì)使用等因素對產(chǎn)品發(fā)生規格、型號、物料、顏色、功能等的變更;
C. 物料不良的處理
a、不良嚴重程度的區分,發(fā)生不良時(shí),要根據重要程度劃分缺點(diǎn)等級;
b、不良品處理
① 不良相關(guān)信息的收集、保存
② 不合格品的區分
③ 不合格品的處理
④ 不良品的再次確認
⑤ 糾正處理
D. 物料的目視管理
日常工作中,需要對消耗品、物料、在制品、完成品等各種各樣的物料進(jìn)行管理!笆裁次锪、在哪里、有多少”及“必要的時(shí)候、必要的物料、無(wú)論何時(shí)都能快速地取出放入”成為物料管理的目標。目視管理能有效防止許多“人的失誤”的產(chǎn)生,從而減少品質(zhì)問(wèn)題發(fā)生;
第三部分:方法與環(huán)境
1方法的重要性
處理任何一件事情,不論其結果如何,都會(huì )使用到某種方法。那么一個(gè)企業(yè)要生存和發(fā)展同樣需要方法。前面我們講到了人員、機器和原材料,如果僅僅只擁有了這幾樣東西,企業(yè)并不等于就能順利生產(chǎn)了。企業(yè)要贏(yíng)利,方法是絕對少不了的。古時(shí)國家之間爭奪城池有孫子兵法三十六計,現在激烈的市場(chǎng)競爭中有各種商場(chǎng)謀略,這些都證明了方法的重要性。
企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)制造,從拿到訂單到向客戶(hù)提供產(chǎn)品,需要各個(gè)部門(mén)的配合與協(xié)調。那么這中間,各個(gè)部門(mén)之間如何協(xié)調都必須運用一套有效的方法。我們知道,一項活動(dòng)的開(kāi)展首先都應該有事先的計劃,例如,材料的購入、機器設備的安排、不同崗位工作人員的調度、計劃用何種方式進(jìn)行生產(chǎn)等。有了計劃之后,接下來(lái)就是如何實(shí)施了,“說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難”,難就難在采用何種方法使實(shí)施過(guò)程準確地朝著(zhù)我們的計劃目標發(fā)展。
2方法的目的性
合理進(jìn)行生產(chǎn)
使人相處和諧
準確了解各種數量信息、生產(chǎn)系統狀態(tài),通過(guò)調整達到目標
提高利用率、人員工作效率,降低成本
3方法的具體體現
(1)為生產(chǎn)工作任務(wù)進(jìn)行有效排序
作業(yè)排序:在有多種不同物料、一臺設備的情況下,每種都有各自生產(chǎn)時(shí)間和交貨期,就要安排生產(chǎn)順序,決定哪個(gè)作業(yè)首先開(kāi)始工作的活動(dòng);
基本原則:優(yōu)先調度。
充分滿(mǎn)足以下四個(gè)條件:
①滿(mǎn)足顧客或下一道工序作業(yè)的交貨日期
②使流程時(shí)間,即作業(yè)在工序過(guò)程中耗費的時(shí)間最短
③使在制品庫存最小
④使設備和工人的閑置時(shí)間最短
(2)進(jìn)行作業(yè)安排,即按作業(yè)計劃安排進(jìn)行工作任務(wù)的分配
計劃確定——安排(人力、機器、原料供應等)——根據作業(yè)順序和生產(chǎn)任務(wù)開(kāi)具指令單(加工單、首件單、入倉單等)——指導人員作業(yè)內容。
安排步驟:
①在生產(chǎn)計劃規定的生產(chǎn)開(kāi)始前,檢查各種準備工作是否完成,能否保證生產(chǎn)順利進(jìn)行;
②根據生產(chǎn)能力,核實(shí)現有的負荷及生產(chǎn)余力,按作業(yè)計劃分配操作人員具體職責,并發(fā)出開(kāi)始作業(yè)指令。
(3)機械使用方法
不同的機器設備都有各自的使用方法,要求工作人員能熟悉其性能,很好的掌握和使用其操作 方法。
(4)收集、記錄與傳遞生產(chǎn)信息
一般以投入/產(chǎn)出控制報告、各種狀態(tài)和例外報告(預期和延期報告、廢品報告、返工報告等)形式表現出來(lái)。通過(guò)了解各種信息和實(shí)際實(shí)行情況,知道其偏差幅度,進(jìn)行隨時(shí)調整。
(5)生產(chǎn)過(guò)程評估
通過(guò)個(gè)人觀(guān)察、分析統計報告、分析生產(chǎn)記錄等方式對生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)成果進(jìn)行有效評估。
(6)調整
根據結果的具體實(shí)施情況,對生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)過(guò)程作適當調整,例如添加、減少或變更生產(chǎn)工序,生產(chǎn)流量的變更等。
4生產(chǎn)進(jìn)度計劃
(1) 定義:
生產(chǎn)進(jìn)度控制是生產(chǎn)控制的最主要內容,它貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的始終,從生產(chǎn)技術(shù)準備到產(chǎn)品入庫的所有生產(chǎn)活動(dòng)都與進(jìn)度控制有關(guān)。生產(chǎn)進(jìn)度控制的主要任務(wù),是按照已經(jīng)制定出的作業(yè)計劃,檢查各種物料的投入和產(chǎn)出時(shí)間、產(chǎn)出數量以及產(chǎn)品和生產(chǎn)過(guò)程配套性,保證生產(chǎn)過(guò)程平衡的進(jìn)行,保證產(chǎn)品能準時(shí)包裝出貨。
(2) 目的:
準時(shí)產(chǎn)出。就是要求在設定的時(shí)間,按照需要的產(chǎn)品,生產(chǎn)出所需要數量的產(chǎn)品,各種物料的產(chǎn)出必須按照計劃進(jìn)行,如果物料延遲,就會(huì )影響到整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)工作,反之,如果物料提前準備完成,會(huì )造成在制品過(guò)多積壓,引起生產(chǎn)費用上升。
(3) 基本內容:
①投入進(jìn)度控制:即對產(chǎn)品或原材料的投入如期、數量以及提前期或延后期的掌握。投入進(jìn)度控制是預先性控制,投入不及時(shí)或投入數量不足,必然會(huì )造成生產(chǎn)過(guò)程中無(wú)法平衡進(jìn)行,產(chǎn)品無(wú)法按照制定的期限交貨,甚至造成生產(chǎn)中斷;如果投入物料過(guò)多,生產(chǎn)中的在制品形成積壓造成生產(chǎn)中的浪費。
②工序進(jìn)度控制:即在實(shí)現投入之后,要進(jìn)行的具體的生產(chǎn)制造過(guò)程。其內容就是對產(chǎn)品在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中的每道工序生產(chǎn)的控制。
③產(chǎn)出進(jìn)度控制:經(jīng)過(guò)生產(chǎn)的每一道工序,生產(chǎn)出的產(chǎn)品也要進(jìn)行控制,產(chǎn)出進(jìn)度控制就是對產(chǎn)品的出產(chǎn)日期、出產(chǎn)數量的限制,其中也包括產(chǎn)出物料與產(chǎn)品的均衡和配套的控制。實(shí)現產(chǎn)出是整個(gè)生產(chǎn)進(jìn)度控制的根本目的。
5環(huán)境
(1)工作場(chǎng)所環(huán)境:
指各種產(chǎn)品、原材料的擺放,工具、設備的布置和5S;
(2)對危險品控制:
化學(xué)物品的堆放,諸如酒精、洗碼水之類(lèi)要放置在指定區域并標識,并在化學(xué)品堆放附近處放置防止化學(xué)品泄漏的搶救工具和搶救材料;
(3)生產(chǎn)環(huán)境:
指具體生產(chǎn)過(guò)程中針對生產(chǎn)條件對溫度、濕度、無(wú)塵度等要求的控制;
第四部分:工程變更
1目的
確保工程(“4M+1E”)變更的可行性,并對變更前/后的產(chǎn)品進(jìn)行有效管理,防止異常發(fā)生;
2工程(4M1E)變更內容
(1)人員的變更
a. 重要作業(yè)工程人員的變更(本公司指定的特殊工程)
b. 新員工大幅度變更
c. 作業(yè)監督者的變更
(2)設備的變更
a.工具的變更
b. 機器、設備的變更
(3)制造工程/方法變更
a .生產(chǎn)、包裝檢查方法變更
b. 工藝追加、廢止、順序變更等(不影響品質(zhì)除外)
c. 條件(或生產(chǎn)條件)大幅度變更
(4)材料變更
a. 材料外觀(guān)變更。
b. 材料供給者變更(生產(chǎn)廠(chǎng)家)
c. 特殊生產(chǎn)輔料變更
(5)其他變更
a. 工作場(chǎng)所、工廠(chǎng)變更
b. 外協(xié)廠(chǎng)商變更
c. 其他認為對品質(zhì)有影響的變更
d. 生產(chǎn)廠(chǎng)家變更
(6)環(huán)境變更
對工作場(chǎng)所有特殊要求時(shí)(如:溫度、濕度、無(wú)塵度……)
3流程
在正式量產(chǎn)的工程(4M1E)變更要遵守以下流程。
申請部門(mén)提出變更申請;
相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行可行性確認;
相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行驗證;
最終由品保部予以確認;
如有客戶(hù)要求確認的需由客戶(hù)作最終決定;
變更OK后,由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行標準類(lèi)文件的修訂;
確認后方可實(shí)施正式變更;