華為成功的一個(gè)很重要的因素,就是始終警惕員工惰怠的蔓延和泛濫。
作者:蘇州iso9001認證
在公司干部大會(huì )上,在我負責的九個(gè)小組里,我要求每個(gè)小組都討論一個(gè)問(wèn)題:管理者的惰怠行為。
當時(shí),在每個(gè)小組討論時(shí)我都問(wèn)“在座的有沒(méi)有惰怠者?”沒(méi)有一個(gè)人站起來(lái)說(shuō)自己是惰怠者,我想大家肯定都不會(huì )認為自己是惰怠者。
那我們換一個(gè)問(wèn)法“我們的管理者有沒(méi)有惰怠的行為?”肯定有。那能不能把管理者的惰怠行為討論出來(lái),然后每一位管理者再對照惰怠行為來(lái)照照鏡子。
查鈞在小組討論完后,問(wèn)了所有小組成員“在座的能夠保證每一條都不違反嗎?”沒(méi)有一個(gè)人回應能全不違反。那就是說(shuō),在座的所有管理者都是存在惰怠行為的,關(guān)鍵是我們怎么去跟自己的惰怠行為做斗爭。要通過(guò)不斷地每日三省吾身,去把我們的惰怠行為消滅掉。
如果我們首先把惰怠行為識別出來(lái),再把這些行為消滅掉。那我們肯定就當責了。
首先,來(lái)看看我們自己的惰怠行為。
我期望每一位管理者,都能對照惰怠行為,做自我批判、自我反省,對照這些行為看自己有幾條需要改進(jìn)、怎么改進(jìn),還要針對選出來(lái)的幾條,舉例來(lái)支撐。我們要深刻地剖析自己,要敢于自我批判,敢于與自己的惰怠行為做斗爭。
管理者的18條惰怠行為
01、安于現狀,不思進(jìn)取
02、明哲保身,怕得罪人
03、唯上,以領(lǐng)導為核心,不以客戶(hù)為中心
04、推卸責任,遇到問(wèn)題不找自身原因,只找周邊原因
05、發(fā)現問(wèn)題不找根因,頭痛醫頭腳痛醫腳
06、只顧部門(mén)局部利益沒(méi)有整體利益
07、不敢淘汰惰怠員工,不敢拉開(kāi)差距,搞“平均主義”
08、經(jīng)常抱怨流程有問(wèn)題,從來(lái)不推動(dòng)流程改進(jìn)
09、不敢接受新挑戰,不愿意離開(kāi)舒適區
10、不敢為被冤枉的員工說(shuō)話(huà)
11、只做二傳手,不做過(guò)濾器
12、熱衷于討論存在的問(wèn)題,從不去解決問(wèn)題
13、只顧指標不顧目標
14、把成績(jì)透支在本任期,把問(wèn)題留給下一任
15、只報喜不報憂(yōu),不敢暴露問(wèn)題
16、不開(kāi)放進(jìn)取,不主動(dòng)學(xué)習,業(yè)務(wù)能力下降
17、不敢決策,不當責,把責任推給公司。公司是誰(shuí)?
18、只對過(guò)程負責,不對結果負責
安于現狀,不思進(jìn)取
安于現狀、不思進(jìn)取應該只適用于我們的少數的管理者,雖然不多,但肯定存在。
對于管理者而言,你敢不敢于去挑戰新的領(lǐng)域,敢不敢于去挑戰新的難題,敢不敢于有所追求?如果是不敢的話(huà),都是安于現狀的表現,也是不思進(jìn)取的表現。
明哲保身,怕得罪人
我們有的管理者,什么事情心里都清楚,什么事情都講得頭頭是道,但就是不敢站出來(lái)說(shuō)話(huà)、反饋問(wèn)題,或者不敢去推動(dòng),怕得罪周邊,怕得罪領(lǐng)導,還怕得罪下屬。
這樣,在我們這么大的組織里,在流程還不健全的情況下,這種管理者怎么能推動(dòng)解決問(wèn)題,怎么能夠當責,怎么能夠持續改進(jìn)?
唯上,以領(lǐng)導為核心,不以客戶(hù)為中心
現在公司最深?lèi)和唇^的就是做膠片。有些主管在給上級做匯報前,為了做一個(gè)匯報膠片,不知道要召集自己的下屬開(kāi)多少次會(huì )。
所以任總說(shuō),以后要做什么事情都不敢提前通知,都得臨時(shí)通知,別為了他要來(lái)聽(tīng)一次匯報,要來(lái)看一看,下面就花費很多時(shí)間,搞很多人做膠片。
我想說(shuō)的是,對做膠片我們不要僵化地理解。如果說(shuō),我們做膠片的過(guò)程,是進(jìn)一步去思考、去討論、去達成共識、去找到方向、找到思路,那做膠片的過(guò)程是增值的;如果連這個(gè)過(guò)程都不要了,那也太教條了。
但是這個(gè)過(guò)程主管不要找太多人,如果我們做一套膠片要一二十人集體來(lái)做,那效率就太低了,就太以領(lǐng)導為中心了。按道理來(lái)說(shuō),主管自己的匯報,最好是自己來(lái)寫(xiě)膠片。
任總的所有講話(huà)都是自己親自寫(xiě)的,從來(lái)都不讓別人寫(xiě),他寫(xiě)完后再征求 EMT(EMT是華為日常經(jīng)營(yíng)的最高責任機構,受董事會(huì )委托執行華為的日常管理。) 成員的意見(jiàn),讓大家看寫(xiě)得對不對。
我們的主管就不能向任總學(xué)習嗎?你要匯報的膠片,能不能自己寫(xiě)?寫(xiě)完了,可以像任總一樣把大家召集起來(lái)一起評審。你要自己寫(xiě)的話(huà),我相信不會(huì )超過(guò)很多頁(yè),也不會(huì )弄得花花綠綠,搞得那么漂亮了。
為了美化、格式好看,而浪費下屬和你自己大量的時(shí)間,這是不增值的。不能以領(lǐng)導為核心,我們首先不要組織大隊人馬來(lái)寫(xiě)匯報膠片。我們要做增值的部分,堅決不做不增值的部分。
推卸責任,遇到問(wèn)題不找自己的原因,只找周邊的原因
面對問(wèn)題,部分高級主管已經(jīng)形成了習慣:首先是搞清楚是別人的問(wèn)題,那就跟自己沒(méi)關(guān)系了。如果發(fā)生任何事情,主管都習慣性地先看自己有什么問(wèn)題,都先把自己的原因找出來(lái),那么真正的原因就出來(lái)了。
但我們最習慣的卻是先找別人的問(wèn)題,不找自己的問(wèn)題;還有一種情況,就是老擔心別人做不好,不擔心自己做不好,F在很多人,很習慣去講一大堆別人的問(wèn)題,從來(lái)不講自己的問(wèn)題。
發(fā)現問(wèn)題不找根因,頭痛醫頭腳痛醫腳
馬來(lái)的事情是這樣的, AIS(衛星AIS是一種船舶定位技術(shù))也是這樣,出了問(wèn)題后整個(gè)過(guò)程中就是投訴,就是指責,卻不知道到底是什么原因。
相當多的管理者,養成了一個(gè)非常不好的習慣,出了什么事情,打個(gè)電話(huà)“你搞定”;上級領(lǐng)導問(wèn)他“你抓了沒(méi)”,他說(shuō)“抓了”。
我們只是打了一個(gè)電話(huà),或者批示一下,這樣怎么能夠把事情搞透徹,怎么能夠找到解決辦法?怎么能真正解決問(wèn)題?
只顧部門(mén)局部利益沒(méi)有整體利益
有些主管為了自己的部門(mén)利益,明明知道影響公司利益,明明知道公司的想法和要求,卻在下面想方設法,花了很多時(shí)間、精力去搞他的小九九。
尤其涉及到我們有業(yè)務(wù)拆分和整合、團隊和人員要劃分的時(shí)候都表現得非常明顯。你這樣做,公司怎么敢交給你更大的責任。如果你的責任更大,你更以局部利益為主的話(huà),那以后公司的整體利益誰(shuí)來(lái)保證?
不敢淘汰惰怠員工,不敢拉開(kāi)差距,搞“平均主義”
其實(shí)主管對他的下屬有沒(méi)有惰怠的很清楚,就是拉不下面子去處理,尤其是對老員工,有些還是自己的老領(lǐng)導或老同事,更拉不下面子。
在這種情況下,你不淘汰,你不拉開(kāi)差距,你就是對那些高績(jì)效者、對那些優(yōu)秀者不尊重。
在我們身邊,惰怠的員工比比皆是,那我們敢不敢給他降級、降等、降薪?
經(jīng)常抱怨流程有問(wèn)題,從來(lái)不推動(dòng)流程改進(jìn)
有主管經(jīng)常抱怨流程多、流程復雜,并且時(shí)時(shí)掛在口頭上。如果真發(fā)現流程有問(wèn)題,一定要指出哪里流程多、哪個(gè)流程有問(wèn)題。我們希望所有覺(jué)得流程有問(wèn)題、流程多的人,要給所在組織的質(zhì)量與運營(yíng)組織、 QA(Quality Assurance,品質(zhì)保證)提出來(lái),這樣才好改進(jìn)。
很多人就只抱怨,而且最后都成了口頭禪,動(dòng)不動(dòng)流程很多、流程很長(cháng)、流程阻礙了發(fā)展,但從來(lái)不去推動(dòng)流程的改進(jìn),從來(lái)不指出哪里流程多了,哪個(gè)流程長(cháng)了,哪個(gè)流程有問(wèn)題。那怎么改進(jìn)呢?
不敢接受新挑戰,不愿意離開(kāi)舒適區
在研發(fā)還好一點(diǎn),因為沒(méi)有哪個(gè)地方很差。但也有主管不想去新領(lǐng)域,不敢接受挑戰。今年一個(gè)很重要的導向就是希望干部、骨干能到新領(lǐng)域去,有人就怕這個(gè)怕那個(gè),患得患失。
不敢為被冤枉的員工說(shuō)話(huà)
有的主管怕為被冤枉的員工說(shuō)句公道話(huà),因為說(shuō)了,可能就會(huì )被公司“戴帽子”。如果你真的覺(jué)得某個(gè)員工被冤枉了,為什么不敢說(shuō)呢?要么你根本就不對這個(gè)員工負責任,要么就是怕說(shuō)了以后被主管批評,怕得罪人。但如果你都不敢說(shuō)話(huà),那又如何保護他們?
只做二傳手,不做過(guò)濾器
有很多主管只做二傳手,不做過(guò)濾器。任何地方來(lái)了事,他立即就傳下去了,不管這個(gè)事情該不該做、要不要做,反正不是自己親自做,這樣一來(lái)就讓下屬苦不堪言,不能聚焦工作。
熱衷于討論存在的問(wèn)題,從不去解決問(wèn)題
很多主管討論存在問(wèn)題的時(shí)候,都是洋洋灑灑,能道出具體問(wèn)題來(lái),但從不去解決問(wèn)題。無(wú)論是潛規則還是流程問(wèn)題,或者是現在政策執行上存在的問(wèn)題。
作為主管,如果能夠把你們授權范圍內能解決掉的問(wèn)題全部解決掉,那么很多問(wèn)題就沒(méi)有了,特別是潛規則。對于你解決不了的,不在你授權范圍內的,若你不去推動(dòng)解決,那怎么能夠解決?
只顧指標不顧目標
在我們當中,存在一些主管只關(guān)注 KPI 的完成,但不知道 KPI 完成得很好是為了什么。比如某個(gè)平臺,每年的考核指標都很好,因為考核指標都是質(zhì)量、進(jìn)度、網(wǎng)上問(wèn)題,但慢慢把自己做沒(méi)了。
華為到底是為了追求一個(gè)卓越的、有競爭力的嵌入式操作系統,還是僅僅為了追求網(wǎng)上沒(méi)事故?因此各級干部都要思考,我們的工作到底是為了什么,不是為了幾個(gè)考核指標。僅僅為了考核指標工作,就是不當責。當責的干部是有清晰的目標的。
把成績(jì)透支在本任期,把問(wèn)題留給下一任
在研發(fā)比較多的是,只關(guān)注當期不關(guān)注長(cháng)期,只關(guān)注現在不關(guān)注未來(lái),該投入的不敢投入,不敢在新領(lǐng)域、新產(chǎn)品上投入,不愿在架構、平臺等長(cháng)期才能看到績(jì)效的工作上投入,甚至只關(guān)注仗打得漂亮,而忽視組織能力、流程優(yōu)化、人員能力提升等長(cháng)遠的事。如果我們只關(guān)注眼前,華為就會(huì )失去競爭力,這樣的干部就是不當責。
只報喜不報憂(yōu),不敢暴露問(wèn)題
捂蓋子現象不能說(shuō)少,無(wú)論是寫(xiě)總結還是做述職,講起成績(jì)、經(jīng)驗來(lái)頭頭是道,問(wèn)題和不足則一筆帶過(guò)。最可怕的是質(zhì)量上的捂蓋子,搞“和諧”,不主動(dòng)暴露質(zhì)量問(wèn)題、流程執行問(wèn)題,甚至為了過(guò) TR(Technical Review 技術(shù)評審)點(diǎn)而作假。如果我們睜一只眼、閉一只眼,馬馬虎虎應付了事,那產(chǎn)品的質(zhì)量就沒(méi)辦法保證,我們就會(huì )失信于客戶(hù)。
不開(kāi)放進(jìn)取,不主動(dòng)學(xué)習,業(yè)務(wù)能力下降
有一部分干部憑著(zhù)經(jīng)驗做事,走的是“經(jīng)驗主義”的老路。華為要從“土八路”走向正規軍,過(guò)去的成功經(jīng)驗并不是未來(lái)前進(jìn)的方向標,必須開(kāi)放自己,自我批判,時(shí)刻學(xué)習。我們在 CT(通訊技術(shù)產(chǎn)業(yè))領(lǐng)域的成功,不能確保我們在 ICT(信息通信技術(shù))領(lǐng)域的成功。
不敢決策,不當責,把責任推給公司。公司是誰(shuí)?
這一點(diǎn)跟前面講的抱怨流程的問(wèn)題類(lèi)似?(jì)效是評責任結果,還是評亮點(diǎn)和表?yè)P信?說(shuō)起來(lái)我們都清楚評的是責任結果,但真的評的時(shí)候卻去評亮點(diǎn)。這些現象誰(shuí)能糾正?就是我們各位主管。
只對過(guò)程負責,不對結果負責
這一點(diǎn)比較好理解,與只關(guān)注指標不顧目標相類(lèi)似,有些主管只關(guān)注“我做了呀”,但不管“做的結果如何”。只對過(guò)程負責,不對結果負責,就會(huì )形式主義,很容易把事情復雜化,把動(dòng)作做得很優(yōu)美,效果卻不好。
這就是蘇州iso9001認證今天重點(diǎn)講的管理者的惰怠行為,希望大家能把管理者的惰怠行為作為自我批判的依據。每個(gè)人都在自己身上去找幾條出來(lái),然后寫(xiě)幾個(gè)案例,這也是一個(gè)反思的過(guò)程。不敢寫(xiě)自己的案例,事實(shí)上也是自我批判不夠透徹。
我們也希望,每個(gè)主管能把這些惰怠行為貼在你辦公桌上、放在你筆記本里,經(jīng)?匆豢词遣皇怯衷诋a(chǎn)生惰怠行為了。這樣,我們管理者才能真正地從自我批判開(kāi)始,與惰怠行為作斗爭,管理者才能真正地當起責來(lái)。