幾乎所有企業(yè)都在發(fā)展過(guò)程中致力于管理的規范化和精細化,但是到了今天,這些反而成為了制約創(chuàng )新和發(fā)展的力量,一切都按部就班,死亡就這樣開(kāi)始了。
管理的本質(zhì)是為客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值
作為一個(gè)蘇州iso14001認證顧問(wèn),應該是致力于幫助企業(yè)實(shí)現規范化管理的,為什么今天要自挖墳墓來(lái)談這個(gè)問(wèn)題呢?
從103年前的泰勒科學(xué)管理開(kāi)始,管理學(xué)以分工和明確職責拉開(kāi)了提高效率的序幕,幾乎所有企業(yè)都在發(fā)展過(guò)程中致力于管理的規范化和精細化,他們追求嚴密明確的分工和細化到位的流程來(lái)固化工作,追求完美管理來(lái)提高組織效率,這一切似乎都很正常的走過(guò)103年。
但是到了今天,這些反而成為了制約創(chuàng )新和發(fā)展的力量,組織的活力在規范化背后蕩然無(wú)存,一切都按部就班,那些按部就班的職責和流程幾乎十幾年都沒(méi)有人質(zhì)疑和優(yōu)化過(guò),死亡就這樣開(kāi)始了。
一切的管理都是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,不能因追求其本身的完美完善,而忘記管理的本質(zhì)是為客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值這個(gè)基本原理。
活力和創(chuàng )新遭到扼殺
今天企業(yè)的成功:
一靠企業(yè)的內在活力;
二靠企業(yè)的客戶(hù)創(chuàng )新能力。
這二者是因果關(guān)系,是活力決定了客戶(hù)創(chuàng )新能力,而活力的創(chuàng )造過(guò)程必須解放員工的思想,突破制約員工活動(dòng)的掣肘環(huán)節。
為什么一個(gè)績(jì)效管理流程走完后,績(jì)效并沒(méi)有改善呢?因為管理者沒(méi)有真誠的和員工對話(huà)與溝通,只是走流程,完成了考核打分,考核結束了,企業(yè)距離結束也不遠了。
規范和精細化的管理背后,還透著(zhù)泰勒科學(xué)管理的身影,這種管理思維固執的認為員工不是人,員工本質(zhì)就是機器,一切規范好之后就讓他們執行,不需要他們思考為什么這樣執行,所以很多精細化的工作其實(shí)讓一個(gè)高級知識型員工干的活是很低級的。
規范化管理正在讓組織遠離客戶(hù)
因為那些所謂的規范流程,很多都是控制導向的,是老板導向的,是不犯錯誤為導向的,每個(gè)人以安全和低效來(lái)走完流程,只要不出事就是勝利。
所以才會(huì )出現:
一個(gè)采購流程的目的是防腐敗,但是不考慮采購成本和采購周期;
一個(gè)KPI考核流程會(huì )關(guān)心預算是否準確達成,不會(huì )關(guān)心預算的效果。
很多企業(yè),尤其是國企,就是前面不花錢(qián),年底突擊花錢(qián),因為他們要完成預算,控制完美的完成預算,這樣才能實(shí)現規范,第二年繼續申請多一點(diǎn)的預算,這種規范化讓每個(gè)員工都謹小慎微,如履薄冰,他們不會(huì )關(guān)心客戶(hù)的需求,只會(huì )注意不要出事為安全底線(xiàn)。
當一個(gè)企業(yè)客戶(hù)被忘記的時(shí)候,再多的規范只能讓老板孤芳自賞。
突破規范化管理的制約
那什么是突破規范化管理的制約,實(shí)現組織新的成功的奧秘呢?
有這樣幾個(gè)字:聚焦客戶(hù)、簡(jiǎn)化管理、活力創(chuàng )新,實(shí)現價(jià)值。
當我們面對破壞性創(chuàng )新和差異化市場(chǎng)激烈競爭,希望以所謂規范化和精細化實(shí)現競爭力的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,今天我們需要化繁為簡(jiǎn),重新回歸管理的本質(zhì),就是為客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值這一句話(huà),沒(méi)有第二句。
一 、聚焦客戶(hù)
這里我強調是聚焦客戶(hù),而不是聚焦戰略。聚焦戰略本身沒(méi)有錯,但是聚焦戰略的關(guān)鍵點(diǎn)是聚焦客戶(hù),任何忘記客戶(hù)的戰略都是扯淡和自我安慰。
一切的管理都要思考這是否對客戶(hù)價(jià)值的提升有幫助,是否是客戶(hù)需要的,是否是客戶(hù)未來(lái)需要的,就算戰略管理的設計都是如此,一切戰略的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都是客戶(hù)。
聚焦客戶(hù)不是空談,我建議每個(gè)企業(yè)去思考你的客戶(hù)的需求是什么,客戶(hù)要時(shí)間快、要正確的產(chǎn)品、要有價(jià)值的創(chuàng )新、要低成本、甚至要免費、要更加容易做生意,這些需求你關(guān)注了嗎?你的哪些組織、管理流程和機制在滿(mǎn)足這些需求?
二、簡(jiǎn)化管理
當你實(shí)現了聚焦客戶(hù)這四個(gè)字后,就是簡(jiǎn)化管理的開(kāi)始。
簡(jiǎn)化管理的本質(zhì)是把書(shū)讀厚,然后讀薄。那些不是為客戶(hù)服務(wù)和戰略服務(wù)的管理制度和行為,能不做就不做,能簡(jiǎn)化就簡(jiǎn)化,簡(jiǎn)化的背后是突出每個(gè)管理的本質(zhì),而不是簡(jiǎn)單刪除,哪些管理是需要我們反思的呢?
請檢討每家公司的會(huì )議,這些會(huì )議是否可以簡(jiǎn)化;
請檢討每家公司的考核制度,是否可以不考核,是否可以只做績(jì)效目標制定和溝通,減少考核,不要以考代管,是否可以只做組織績(jì)效管理,而不做個(gè)人績(jì)效管理?是否可以只考核管理者,而不考核員工?任何希望考核能夠解決管理提升的想法都是幼稚的;
請檢討你們的上下班打卡制度,是否可以讓員工不打卡來(lái)上班呢?
等等等等,還有無(wú)窮的類(lèi)似管理,正在吞噬我們的時(shí)間和精力,讓每個(gè)管理者陷入管理原來(lái)就是忙盲茫的誤區。
我們需要讓管理回歸簡(jiǎn)樸,讓管理找到本源!
三、活力創(chuàng )新
簡(jiǎn)化管理的目的就是為了活力創(chuàng )新,活力創(chuàng )新就是要通過(guò)簡(jiǎn)化管理,讓每個(gè)員工找到創(chuàng )業(yè)的活力,讓每個(gè)員工虛擬創(chuàng )業(yè),堅決打破流程和部門(mén)的約束,建立更多的跨部門(mén)團隊和創(chuàng )業(yè)小組。
用生態(tài)和投資的理念管理每個(gè)部門(mén)和每個(gè)團隊,讓每個(gè)團隊煥發(fā)活力,在活力中找到創(chuàng )新的亮點(diǎn),讓這些創(chuàng )新去突破持續性創(chuàng )新的制約,實(shí)現破壞性創(chuàng )新。
管理者的使命不是管理他們,而是為他們搭臺唱戲,請他們思考和表演,管理者成為他們的服務(wù)員!
四、實(shí)現價(jià)值
什么是管理,管理就是資源投入實(shí)現價(jià)值轉化的過(guò)程,活力和創(chuàng )新的目的最終要回歸價(jià)值,這個(gè)價(jià)值就是客戶(hù)價(jià)值,每個(gè)企業(yè)在實(shí)現客戶(hù)價(jià)值的同時(shí),實(shí)現企業(yè)價(jià)值和員工價(jià)值,最終這十六個(gè)字實(shí)現PDCA的循環(huán)。
這十六個(gè)字是因果關(guān)系,是相互承接的,一切的管理都要忘記概念,回歸本質(zhì)。
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