2015年,ISO9001、ISO14001都將進(jìn)行換版,這對眾多企業(yè)組織、機構來(lái)說(shuō),是個(gè)不小的變化。
▲ ISO 9001 及 ISO 14001 正式版大約何時(shí)公布?
根據國際標準化組織ISO的技術(shù)委員會(huì )TC 176目前所發(fā)布的最新消息,ISO 預計將在2015年年底完成ISO 9001:2015新版的發(fā)行;同時(shí)根據技術(shù)委員會(huì ) TC 207目前所發(fā)布的最新消息,ISO預計將在2015年年中完成ISO 14001:2015新版的發(fā)行。
▲ 改變很大嗎?有差異對照表或是精華整理嗎?我們要如何應對?
改變幅度確實(shí)比較大,因為ISO于2012年在ISO指令的附件SL,也就是目前大家所說(shuō)的 ISO Annex SL中,規定了所有管理體系標準都需要遵守的架構、文字以及名詞與定義,因此2015年新版的ISO 9001與ISO 14001都會(huì )改變?yōu)橄铝姓鹿潯?/p>
范圍 (Scope)
參考標準 (Normative references)
名詞定義 (Terms and definitions)
組織環(huán)境 (Context of the organization)
領(lǐng)導 (Leadership)
規劃 (Planning)
支持 (Support)
運營(yíng) (Operation)
績(jì)效評估 (Performance evaluation)
改進(jìn) (Improvement)
這次改版中,比較大的差異,簡(jiǎn)單說(shuō)明如下:
ISO 9001與 ISO 14001中,都新增組織環(huán)境 (Context of the organisation),加強了機會(huì )與風(fēng)險分析的相關(guān)要求。
ISO 9001與 ISO 14001中,都采用更廣義的風(fēng)險觀(guān)念規范預防措施。
ISO 9001與 ISO 14001中,都以“文件化的信息(Documented Information)”取代了“文件”與“紀錄”。
相較于 2008 版推廣流程管理模式 (Process approach),2015版 ISO 9001更明確規定流程管理模式的相關(guān)要求。
ISO 14001中,更強調主動(dòng)的環(huán)境保護做法,指出如可持續資源的使用、氣候變遷的減緩與調適、生物多樣性與生態(tài)系統的保護等均可以納入環(huán)保的范圍。
ISO 14001從持續改進(jìn)管理體系轉移為持續改進(jìn)環(huán)境績(jì)效。
ISO 14001中,加強了生命周期觀(guān)念的應用,雖然并不要求進(jìn)行生命周期評估,但在作業(yè)管制中新增生命周期觀(guān)點(diǎn)的要求。
ISO 14001中,新增組織要決定內外部溝通需求的要求。
對于這次改版,由于新版標準的結構有調整,同時(shí)在要求方面也有新規定,所以這些變化在實(shí)際操作上要如何執行,如果能夠先作準備,將來(lái)應該會(huì )有事半功倍的效果,所以我們建議組織或企業(yè),可以開(kāi)始考慮執行下列工作,為將來(lái)推動(dòng)管理革新,精益求精預先作好準備。
了解新版 ISO 9001與14001的相關(guān)改變
報告決策主管與相關(guān)人員
規劃系統轉換執行計劃
安排內部倡導與相關(guān)人員培訓
進(jìn)行系統轉換
完成新版內審
完成新版認證
▲ 改版后,內審人員是否需要重新培訓?
內審人員需要了解新版 ISO 9001與 14001的相關(guān)改變,所以需要重新培訓。
▲ 有沒(méi)有轉換期,若有轉換期多久?
根據國際標準化組織 ISO目前所發(fā)布的最新消息,新版有三年轉換期。
▲ 何時(shí)進(jìn)行對應改版的操作比較好?
越早開(kāi)始越好,因為如果能夠先作準備,將來(lái)的轉換就會(huì )有比較寬裕的時(shí)間進(jìn)行。
▲ 如果最近想要申請認證,是否等改版正式公告后再進(jìn)行認證比較好?
因為現在距離新版發(fā)行已經(jīng)不到一年,所以如果只是計劃要申請認證,但還沒(méi)有建立管理體系,則我們會(huì )建議直接依照DIS版或FDIS版建立管理體系,等新版公布后再申請認證;但如果已經(jīng)依照ISO 9001:2008 建立管理體系,則可以不用等,就依照原訂時(shí)間提出申請,因為新版有三年的轉換期,所以在新版發(fā)行前通過(guò)認證后,等三年后換證時(shí),再完成新版認證即可。
▲ 如果我下一次審核 (年度/換證) 來(lái)不及怎么辦?
新版有三年的轉換期,所以這次來(lái)不及就明年再依照新版認證,只要在新版發(fā)行后的三年之內完成新版認證即可。
▲ 對應改版,我要多花很多經(jīng)費及人力嗎?
要不要花很多經(jīng)費及人力,要看組織本身的規劃,因為標準只規定要做什么,但并沒(méi)有規定要用什么方法,所以我們可以規劃設計需要經(jīng)費與人力的方法,也可以考慮采用不花錢(qián)也不加人的方法,主要是要看組織或企業(yè)有多少資源和希望看到什么效益,所以沒(méi)有標準答案。
譬如說(shuō)依照 ISO 9001與ISO 14001新增的 4.1 條執行外部分析,如果決定要訂購國外研究機構的產(chǎn)業(yè)分析報告,全面性的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)環(huán)境的分析,那可能就需要經(jīng)費與人力,但是如果只準備上網(wǎng)搜集數據進(jìn)行分析,那可能就不需要增加經(jīng)費與人力。
▲ 公司應對人員需要上課及拿到相關(guān)證書(shū)/證明嗎?
最好是能夠安排培訓,但是否需要證書(shū)或證明,可以由組織或企業(yè)自己決定。
▲ 聽(tīng)說(shuō)OHSAS 18001也會(huì )變成ISO標準,請問(wèn)其號碼是ISO18001嗎?還是其他號碼?
OHSAS 18001 將來(lái)會(huì )改為 ISO 45001。
▲ OHSAS 18001何時(shí)會(huì )改為ISO標準?
ISO在2013年成立了 OHSAS項目小組ISO/PC 283。根據PC283目前所發(fā)布的最新消息,ISO預計將在2016年下半年完成ISO 45001:2016的發(fā)行。