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看一位蘇州iso9001認證高手如何分析質(zhì)量問(wèn)題的根本原因

做了十幾年的質(zhì)量,蘇州iso9001認證最關(guān)注的是找出根本原因。無(wú)論是公司內部、員工、產(chǎn)品質(zhì)量還是給客戶(hù)的改善,如果找不到根本原因,其他不良狀況就會(huì )連續發(fā)生,組織最后就要救火。很多時(shí)候,我們只是把現象當做根本原因,這是質(zhì)量人需要解決的問(wèn)題。光靠我們質(zhì)量人是遠遠不夠的,質(zhì)量的推廣要讓全公司每一個(gè)角落都滲透質(zhì)量的意識,這樣公司的質(zhì)量才會(huì )有進(jìn)步。
 
  在QC七大手法里面,用到原因分析的是因果分析圖,也叫魚(yú)骨圖。需要提醒的是排列圖,也叫柏拉圖,我做到第八年時(shí),才發(fā)現它是不可以做原因分析的。它是找問(wèn)題的,是分析和尋找影響質(zhì)量主原因素的。在新QC七大手法中,有兩個(gè)是可以用來(lái)做原因分析的:一個(gè)就是系統圖,還有一個(gè)是關(guān)聯(lián)圖。除了這三個(gè)方法,還有正交試驗、交叉實(shí)驗、假設實(shí)驗等等方法。

  因果圖是用于單一問(wèn)題的原因分析。魚(yú)骨圖,就一個(gè)魚(yú)頭下面就一根魚(yú)刺,千萬(wàn)不要把兩個(gè)問(wèn)題放在因果圖里一起分析。有些做得不到位的公司把兩個(gè)問(wèn)題放在一起分析,比如把外觀(guān)不良和供應不良一起做原因分析,最后就錯了。因果圖一定是針對單一的問(wèn)題來(lái)做。系統圖也是分析單一問(wèn)題的,層層展開(kāi),然后告訴你原因之間的關(guān)系。關(guān)聯(lián)圖可以做兩個(gè)或者兩個(gè)以上的原因分析,而且它的很多原因之間是有關(guān)聯(lián)的。但是關(guān)聯(lián)圖很復雜,大家在對關(guān)聯(lián)圖掌握之前,建議多使用因果圖和系統圖。

  還有一個(gè)方法就是5 Why分析。在系統里面,其實(shí)也要求做預防性維護、預測性維護,但總是有人不按照游戲規則來(lái)做。有些公司就會(huì )對員工做懲罰,但是他們以后還是會(huì )這樣犯錯誤。我們要思考如何教會(huì )員工去做各方面的改進(jìn),例如要想想有沒(méi)有這方面的標準,為什么沒(méi)有。有時(shí)80%的問(wèn)題不是員工的問(wèn)題,而是管理上的問(wèn)題。

  進(jìn)行5 Why分析時(shí),如果你問(wèn)到最后一個(gè)答案無(wú)法控制的時(shí)候,請回答上一個(gè)答案。上面一個(gè)答案已經(jīng)有可以采取的方法了,我覺(jué)得到那個(gè)地方可以截止了,那就是一個(gè)末端因素,我們所說(shuō)的根本原因?梢灾苯硬扇Σ叩哪遣糠忠蛩,叫末端因素。

  所有的問(wèn)題其實(shí)是可以分解的,分解成銷(xiāo)售問(wèn)題、設計問(wèn)題、生產(chǎn)問(wèn)題、運輸問(wèn)題、安裝問(wèn)題等等。我們不能把所有問(wèn)題都放在質(zhì)量的筐子里面,說(shuō)是質(zhì)量問(wèn)題。其實(shí)大家都存在問(wèn)題,我們只是協(xié)助、教育、管理,幫助大家解決這些問(wèn)題。我覺(jué)得質(zhì)量這種思維,如果在公司生根開(kāi)花,能夠給到每一個(gè)部門(mén)、員工甚至到高層,他就會(huì )慢慢理解地理解什么是質(zhì)量。我們一定要去分解,具體到每一個(gè)問(wèn)題,然后每一個(gè)問(wèn)題都有相應的人員做分析、改進(jìn),公司才能夠理解什么是質(zhì)量。

  如果站在一個(gè)更高的角度來(lái)看的話(huà),其實(shí)質(zhì)量是用很多方法的,并不是說(shuō)我們抓著(zhù)一個(gè)標準或者功能不放。作為公司的高層,作為總監或總經(jīng)理的角色,他就會(huì )衡量質(zhì)量跟公司的風(fēng)險。作為高層就要考慮,不僅僅為了質(zhì)量而做質(zhì)量,很多時(shí)候你要能掌握風(fēng)險。無(wú)論我們是做體系、做流程或者是做改進(jìn)的,都是在降低風(fēng)險?蛻(hù)也想降低風(fēng)險。出現質(zhì)量問(wèn)題時(shí),我們拿出依據來(lái)告訴客戶(hù),當時(shí)我們產(chǎn)品出廠(chǎng)的狀態(tài)是合格的,這也叫可追溯性。如果沒(méi)有可追溯性,就要賠償客戶(hù)的損失。還有一些是客戶(hù)使用不當造成的問(wèn)題。

  原因分析有四個(gè)重要環(huán)節。第一個(gè),是要對存在的問(wèn)題、原因作分析。第二個(gè)是要展開(kāi)問(wèn)題的全貌。第三個(gè),我認為最重要的,要分析到可直接采取對策那一層。第四個(gè),要恰當地運用這些統計方法。原因一定是具體的,不是抽象性的。例如供應不合理,然后又說(shuō)員工的品質(zhì)意識差,沒(méi)按照流程做,后來(lái)又說(shuō)來(lái)料不合格,如果不找到根本原因是很難改的。還有一種是人為式的。很多公司都會(huì )遇到這樣的問(wèn)題,例如設備原因,一分析是因為沒(méi)錢(qián),沒(méi)錢(qián)是因為效益不好,然后是因為領(lǐng)導不得力,分析到這一層就沒(méi)法改了。我們一定要分析到可以采取措施的那一層,哪怕它是第一原因,如果它沒(méi)有對策方法,你不要把它作為根本原因。你可以做的是采取對策的那一部分。

  我認為在分析根本原因時(shí),QC方法寧可不用,也一定不能錯用。尤其是如果大家以后要參加全國的六西格瑪發(fā)布會(huì )或者是一些重要場(chǎng)合的話(huà),用錯就不行。另外,還要學(xué)以致用,也就是要知行合一,運用之后才能有收獲,千萬(wàn)不能紙上談兵。

  一家公司如果想要把質(zhì)量做強,僅靠我們這些質(zhì)量人是遠遠不夠的,應該把全公司的人都帶動(dòng)起來(lái)。要做好質(zhì)量,縱橫要聯(lián)系,上下也要聯(lián)系,要四通八達。上要跟總經(jīng)理溝通,下要跟主管溝通,橫向要跟生產(chǎn)、工程師、財務(wù)、人事等溝通。所以質(zhì)量人要有很強的交際能力和溝通能力,要學(xué)會(huì )合縱連橫,把公司的所有資源都整合起來(lái)才能提高質(zhì)量。

質(zhì)量問(wèn)題的根本原因,很多質(zhì)量人都有自己的方式,下面認證君就為你介紹幾種常用的質(zhì)量管理工具。

全面質(zhì)量管理常用七種工具

【檢查表】

檢查表又稱(chēng)調查表,統計分析表等。檢查表是QC七大手法中最簡(jiǎn)單也是使用得最多的手法。但或許正因為其簡(jiǎn)單而不受重視,所以檢查表使用的過(guò)程中存在的問(wèn)題不少。

【排列圖法】

排列圖法是找出影響產(chǎn)品質(zhì)量主要因素的一種有效方法。

【因果圖法】

因果圖又叫特性要因圖或魚(yú)骨圖。按其形狀,有人又叫它為樹(shù)枝圖或魚(yú)刺圖。它是尋找質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生原因的一種有效工具。

【分層法】

分層法又叫分類(lèi),是分析影響質(zhì)量(或其他問(wèn)題)原因的方法。我們知道,如果把很多性質(zhì)不同的原因攪在一起,那是很難理出頭緒來(lái)的。其辦法是把收集來(lái)的數據按照不同的目的加以分類(lèi),把性質(zhì)相同,在同一生產(chǎn)條件下收集的數據歸在一起。這樣,可使數據反映的事實(shí)更明顯、更突出,便于找出問(wèn)題,對癥下藥。

【直方圖法】

直方圖(Histogram)是頻數直方圖的簡(jiǎn)稱(chēng)。它是用一系列寬度相等、高度不等的長(cháng)方形表示數據的圖。長(cháng)方形的寬度表示數據范圍的間隔,長(cháng)方形的高度表示在給定間隔內的數據數。

【控制圖法】

控制圖法是以控制圖的形式,判斷和預報生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量狀況是否發(fā)生波動(dòng)的一種常用的質(zhì)量控制統計方法。它能直接監視生產(chǎn)過(guò)程中的過(guò)程質(zhì)量動(dòng)態(tài),具有穩定生產(chǎn),保證質(zhì)量、積極預防的作用。

【散布圖法】

散布圖法,是指通過(guò)分析研究?jì)煞N因素的數據之間的關(guān)系,來(lái)控制影響產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)因素的一種有效方法。

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